4月16日下午,公司在研发大楼辅楼会议室召开4月份中基层干部会议。公司领导、各单位中基层干部参加本次会议,成新公司、丰汇公司、康瑞公司相关人员参加视频会议。
会上,张军总经理对生产、销售、产品质量、成本等方面存在的问题进行了通报,并对后续重点工作作出全面部署。
一、做好一季度各项工作回顾。从各单位提报的季度总结材料来看,普遍存在针对性不足、内容敷衍应付及整改措施不具体等问题,很多单位没有严格对照公司下发的各类文件要求,对生产、质量、挖潜增效等核心指标进行回顾,没有逐条核实实施方案的落地情况,没有深入分析影响指标完成的关键因素。再就是,针对问题制定的整改办法,缺乏针对性和可操作性。企管处要对不能实事求是总结问题及制定整改措施的情况,严格按照标准进行考核。
二、全面做好销售发货工作。一季度发货量虽然同比往年有所增加,但这一增长是在任务目标下调、叠加出口退税政策影响下,部分国外客户提前发货、囤货导致的。后续各类产品的发货量大概率会出现新变化,各销售部门必须提前布局、主动作为,从加强业务人员的培训与管理,扎实做好市场调研及新产品开发等方面入手,全力攻坚市场开拓,结合具体市场实际情况,制定针对性策略,积极挤占同行业市场份额,扩大公司产品销量。
三、做好各项计划管理。各单位负责人及职能部门要严格按制度标准审核采购计划,采购部门要规范采购流程,各单位要确保大修物资提报精准,严控大修成本。同时,要进一步强化销售计划与生产计划协同管理,提升销售计划准确性,严格落实制度考核,加强过程监督,逐步理顺产销关系。要从引入科学计划管理工具与系统两方面入手,切实提升工作效率、降低运营成本,推动公司计划管理工作规范化、科学化。
四、做好降本节支工作。重点抓好降本节支文件落地执行工作。降本节支相关文件已下发,各单位要提高思想认识,对照文件要求逐项梳理自身存在的问题,严格按照既定时间进度和实施方案,加快推进各项工作落地。企管处要牵头对各单位降本节支工作进行全面梳理,强化督促检查,及时发现推进中的堵点难点,确保所有降本节支项目能切实取得降本实效。同时要扎实做好挖潜工作考核与项目增补及推动产销协同降本两方面工作。
五、做好公司组织架构优化工作。推进组织架构优化前,要从多维度进行深层次调研和分析,找准核心症结,精准定位根源,对症施策,保证本次组织架构优化的全面推进。各级干部要主动配合、实事求是,保障调研实效。企管处要切实发挥统筹协调、监督落实作用,加强与第三方调研机构的沟通对接,全程跟进优化各阶段落实情况,及时发现并解决推进中的各类问题。全体干部职工要主动适应优化、支持优化、参与优化,确保此次组织架构优化后能快速与先进企业接轨,全面提升公司管理水平。
六、做好物资采购工作。保障采购及时性与质量稳定性,强化全流程跟踪考核。今年以来,一类管、棕色管、塑料瓶原料等物资多次采购不及时,直接影响生产销售进度,此类问题既与供应商履约能力相关,也与采购人员工作消极、质量验收敷衍甚至不验收有很大关系。供应处与企管处要切实履行职责,明确采购人员主体责任,做到供应商与采购人员履职考核并重。加强采购人员管理,坚守岗位初心、规范履职行为。强化采购成本管控,建立价格联动机制,防范各类损失。
七、抓好安全管理工作。今年公司大修项目非常多,安全管控压力剧增。各大修车间要强化人员管理,对职工做好安全教育培训。各单位制定的安全、消防应急预案要落地见效,通过模拟真实场景提升职工实操水平、安全消防管理能力和应急处置能力。4月底前,安全处要在全公司范围内启动夏季“四防”工作,及五一节日期间交叉检查。综合办公室要加大巡查力度,对各消防重点区域增加检查频次,严防各类火灾事故发生,确保公司安全生产形势稳定。
八、抓好环保工作。通过一季度环保小时值超标情况来看,多数问题源于操作人员未严格执行操作规程,设备计量处一要强化环保检查与培训,组织各单位环保设备操作人员摸底考试,对不达标者集中培训,合格后方可上岗。二要抓实环保成本管控,对环保进行科学管理,深入分析各台窑炉数据差异,制定合理定额标准,通过规范操作、理顺管理,实现低成本运行。三要参加行业展会、深入厂家考察,关注先进节能的环保设备,筛选适配性强、能耗低的优质设备,为大修车间设备更新安装做好准备。